Logiciel de gestion de stock et d'inventaire

Pourquoi AssetBase

Un logiciel de gestion d'actifs entièrement personnalisé pour votre organisation

AssetBase est un logiciel de gestion d'actifs physiques pensé pour les organisations qui gèrent des équipements terrain : collectivités, entreprises du BTP, facility managers, gestionnaires de patrimoine. Plutôt qu'un produit générique imposé, chaque instance est configurée selon vos types d'actifs, vos statuts métier, votre vocabulaire et vos workflows. Vous démarrez avec un outil prêt à l'emploi, calé sur votre organisation.

Inventaire du mobilier urbain pour les collectivités

Pour une commune, recenser le mobilier urbain est la première étape vers une gestion sérieuse du patrimoine communal. AssetBase remplace les fichiers Excel obsolètes par un inventaire vivant : chaque banc, lampadaire, panneau de signalisation, borne anti-stationnement, poubelle ou aire de jeux est identifié, photographié et géolocalisé en moins de trente secondes. Les agents techniques mettent à jour le statut des équipements au fil de leurs tournées, et le service technique dispose en permanence d'une vue à jour de l'état du patrimoine. Fini les redondances de relevé, les pertes d'information entre tournées et les rapports annuels reconstitués à la main.

Suivi du matériel de chantier pour les entreprises BTP

Dans le BTP, chaque équipement perdu, oublié sur un chantier ou racheté en double coûte cher. AssetBase apporte aux conducteurs de travaux et aux responsables matériel une visibilité immédiate sur l'ensemble du parc : compresseurs, échafaudages, nacelles, étais, banches, outillage électroportatif. Vous savez où se trouve chaque équipement, dans quel état, qui en est responsable, et quand a eu lieu sa dernière vérification réglementaire. Les rotations entre dépôts et chantiers sont historisées, les équipements sous-utilisés identifiés, et les vérifications périodiques anticipées avant échéance.

Géolocalisation passive de tous vos actifs terrain

Pas besoin d'investir dans des trackers GPS individuels coûteux pour chaque équipement. AssetBase capte automatiquement la position GPS au moment de la saisie ou de la mise à jour, via le smartphone de l'agent. Pour la majorité des actifs terrain — mobilier urbain, équipements fixes, matériel à rotation lente — cette géolocalisation passive est largement suffisante. Vous visualisez votre parc sur une carte interactive, vous filtrez par zone géographique, vous identifiez instantanément les concentrations de matériel défaillant ou les zones blanches d'inventaire. Les étiquettes QR code et NFC sont également supportées pour un identifiant terrain inviolable.

Une seule plateforme, du terrain au tableau de bord

La force d'AssetBase tient dans la continuité entre la saisie terrain et le pilotage stratégique. Les agents techniques et les compagnons de chantier disposent d'une application mobile pensée pour la rapidité : trois tapotements pour mettre à jour un statut, une photo et une position pour créer un nouvel actif. Côté bureau, les responsables techniques, gestionnaires de patrimoine et conducteurs de travaux retrouvent l'ensemble des données consolidées dans un tableau de bord exploitable : vue carte, vue liste, filtres avancés, exports Excel, CSV et PDF. Les rôles utilisateurs et les permissions sont configurables pour respecter votre organisation interne.